Sekretariat
Zakres działania
Do zakresu działań Sekretariatu w szczególności należy:
1. Obsługa sekretariatu Burmistrza i jego Zastępcy.
2. Organizacja przyjęć stron w sprawach skarg i wniosków.
3. Prowadzenie rejestru i wysyłka poczty wychodzącej.
4. Obsługa poczty elektronicznej Urzędu Miejskiego, Burmistrza oraz jego Zastępcy.
5. Prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza oraz jego Zastępcy.
6. Organizacja i obsługa spotkań Burmistrza oraz jego Zastępcy.
7. Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem samochodów służbowych.
8. Przekazywanie poleceń Burmistrza lub jego zastępcy do wykonania osobom, bądź komórkom organizacyjnym zobowiązanym do ich wykonania.
9. Zakup materiałów biurowych, pieczęci oraz materiałów gospodarczych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu
10. Przegląd zawartości apteczki pierwszej pomocy oraz zapewnienie kompletności jej wyposażenia.
11. Współpraca z Wydziałem Organizacyjnym.
Historia zmian
| Data | Rodzaj zmiany | Autor | Opis |
|---|---|---|---|
| 05.03.2019 09:07 | Utworzenie | Administrator BIP | Import z legacy BIP |