Przejdź do treści
Portal Miasta Orzesze
Dostępność: bip.gov.pl

Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Orzeszu

ul. Św. Wawrzyńca 21, 43-180 Orzesze · woj. śląskie, pow. mikołowski

Archiwum

Zakres działania

Opublikował
Administrator BIP
Data publikacji
11.02.2014

Do zakresu działania Archiwum - Samodzielne Stanowisko należy:
1. Przejmowanie dokumentacji:
1) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu;
2) niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których  działalność ustala i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub  sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu  terytorialnego;
3) na nośniku papierowym ze składu chronologicznego;
4) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie  informatycznych nośników danych, których zawartość nie skopiowano do systemu EZD.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie  nieuporządkowanym.
5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy  w komórce organizacyjnej.
7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na  temat osób, zdarzeń, problemów.
8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym  brakowaniu.
9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udziału w ich przekazaniu do  właściwego archiwum państwowego.
10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu  dokumentacji w archiwum zakładowym.
11. Doradzanie komórkom organizacyjnym Urzędu w zakresie właściwego postępowania  z dokumentacją jako koordynator czynności kancelaryjnych.

Historia zmian

Data Rodzaj zmiany Autor Opis
11.02.2014 08:27 Utworzenie Administrator BIP Import z legacy BIP